|
Сопроводительная документация
Эти задачи решаются в процессе оперативной работы складов, включающей ряд самостоятельных функций, к выполнению которых предъявляются определенные требования. При приемке материальных ценностей фактическое их количество и качество должны быть проверены и сопоставлены с данными сопроводительных документов.В зависимости от рода грузов количественная проверка проводится сплошным или выборочным методом. Качественную проверку осуществляет отдел технического контроля в соответствии с принятым общим порядком. Забракованные грузы временно остаются на хранении на складе.
На принятие материальных ценностей составляется акт приемки, грузы регистрируются (учитываются) на основании сопроводительных документов и актов приемки, направляемых в бухгалтерию. Наиболее удобный способ учета на складах — при помощи карточек-паспортов.
Ответственный обязан при приеме каждой партии нефтепродуктов проверить наличие и правильность заполнения нефтебазой сопроводительных товарно-транспортных документов: товарно-транспортной накладной и паспорта качества. Оприходование проводят на основании сопроводительных документов. Если в товарно-транспортной накладной количество нефтепродукта указано в объемных единицах, то обязательно должны быть указаны температура нефтепродукта в момент замера и плотность при данной температуре. В паспорте качества нефтепродукта кроме марки указывают количественные значения показателей, которые приведены в ГОСТ или ТУ на этот нефтепродукт. Паспорт качества хранят в организации-получателе на складе.
Ответственный склада организации-получателя после проверки сопроводительных документов прибывшей с нефтебазы автоцистерны удостоверяет, что нефтепродукт доставлен согласно требованию. Затем проверяет объем по тарировочной планке, определяет плотность при данной температуре и массу нефтепродукта путем умножения его объема в цистерне на плотность. После этого проводят слив нефтепродукта.
Поступающие на склад материалы принимаются на основе документов (железнодорожных, речного пароходства, счетов-фактур поставщиков, спецификаций). Порядок приемки изложен в гл. V. На каждую поступающую партию составляется акт приемки, а на грузы, прибывшие без сопроводительных документов, — особый акт по фактическому наличию груза. Приемные акты направляются в бухгалтерию, где ведется точный учет каждого вида и сорта материала.
Первичный учет поступления сырья и материалов на предприятиях ведут на основе товарно-сопроводительных документов, приемных актов, приходных ордеров и др. Наряду с этим на складах предприятий учитывают и оформляют расход сырья и материалов при отпуске их на производство или на сторону. Расход документально оформляют на лимитных картах, заборных книжках, складских карточках, разовых требованиях и прочее. Причем материальные ресурсы на складах предприятий учитывают по их видам и сорто-типоразмерам. Движение материальных ресурсов, в свою очередь, фиксирует бухгалтерия предприятия в синтетических счетах по группам ресурсов, а также в субсчетах дифференцированно по статьям затрат и видам продукции или работ, на производство которых использовались материалы.
Доставленные на склад материалы подвергают количественной и качественной проверке путем пересчета, взвешивания, замера, осмотра внешнего вида, определения размеров, испытания механических свойств, анализа химического состава и т. д. Затем составляется приходный ордер или акт о приемке материалов. Приходный ордер (табл. IV. 1) как способ документального оформления поступления материалов применяется тогда, когда материал не требует технической приемки (экспертизы), а его количество; ассортимент и качество целиком совпадают с данными сопроводительных документов. Приемный акт составляется в случае, когда по условиям договора на поставку необходима техническая экспертиза или лабораторное испытание качества поступивших материалов или же когда приемка обнаружила количественное или качественное расхождение между данными сопроводительных документов и фактически поступившими материалами: недостачу, порчу н т. д., а также в случае отсутствия сопроводительных документов. Акт о приемке материалов служит основанием для предъявления претензий поставщику. Поэтому он должен быть подписан наряду с членами приемочной комиссии представителем поставщика или незаинтересованной организации.
Доставленные на склад материалы подвергают количественной и качественной проверке путем пересчета, взвешивания, замера, осмотра внешнего вида, определения размеров, испытания механических свойств, анализа химического состава и т. д. Затем составляется приходный ордер или акт о приемке материалов. Приходный ордер (табл. IV. 1) как способ документального оформления :поетупления материалов применяется тогда, когда материал не требует технической приемки (экспертизы), а его количество ассортимент и качество целиком совпадают с данными сопроводительных документов. Приемный акт составляется в случае, когда по условиям договора на поставку необходима техническая экспертиза или лабораторное испытание качества поступивших материалов или же когда приемка обнаружила количественное или качественное расхождение между данными сопроводительных документов и фактически поступившими материалами: недостачу, порчу и т. д., а также в случае отсутствия сопроводительных документов. Акт о приемке материалов служит основанием для предъявления претензий поставщику. Поэтому он должен быть подписан наряду с членами приемочной комиссии представителем поставщика или незаинтересованной организации.
Поступающие на склад предприятия материальные ценности подвергаются количественной и качественной приемке, в результате чего устанавливается соответствие их количества данным сопроводительных документов, а также утвержденным стандартным и техническим условиям.
На материалы, количество которых не соответствует указанному в сопроводительных документах или поступившее в поврежденной упаковке и без счетов-фактур поставщика, составляют специальные акты. В них указывают состояние и фактическое количество поступивших материалов по сравнению с данными сопроводительных документов и устанавливают недостачу или излишки, а также несоответствие ассортименту или качеству.
инструкция по порядку ведения архива данных измерений и испытаний, рабочих журналов, расчетных данных, протоколов, отчетов, сопроводительных документов к образцам и т. д.
реквизиты сертификата соответствия (номер и дата). Таким образом, на сертифицируемую продукцию конструкторская и сопроводительная документация должна содержать полный перечень необходимых сведений как для проведения сертификационных испытаний, так и для ее реализации.
4. Конструкторская и сопроводительная документация на сертифицируемую продукцию должна содержать полный перечень необходимых сведений как для проведения сертификационных испытаний, так и для ее реализации.
В нормативной документации изготовителя должно быть обязательно указано, где отбираются образцы для проведения инспекционного контроля: либо непосредственно в производстве, либо, принятые ОТК. Контролю подвергаются также: сопроводительная документация, тара, упаковка. Оценка уровня качества продукции делается с позиций обеспечения стабильности характеристик, испытываемых при сертификации продукции. Если отбор образцов по договору передан территориальному органу, то орган по сертификации периодически контролирует правильность отбора образцов.
При выдаче сертификата на серийную продукцию, эта продукция и (или) тара, упаковка и сопроводительная документация маркируется знаком соответствия под свою ответственность предприятием-изготовителем, если эта продукция реализуется для использования по прямому назначению.
В случае признания выдается сертификат установленного в Системе образца, и продукция вносится в Государственный Реестр Системы. После получения сертификата продукция и (или) тара, упаковка и сопроводительная документация маркируются знаком соответствия Системы.
4.1.1.2. Организационные мероприятия при подготовке конструкторской документации и производства для обязательной сертификации. После получения официального ответа от территориального органа (в дальнейшем ТО) о необходимости проведения обязательной сертификации осуществляется подготовка конструкторской документации и производства. Конструкторская (ТУ и др.) и сопроводительная документация (паспорт, этикетки и др.) должны быть приведены в соответствие с требованиями стандарта «Система сертификации ГОСТ Р. Порядок проведения сертификации продукции. Общие требования» (разд. 3 «Общие требования к нормативным документам на сертифицируемую продукцию»).
тексты контрактов и сопроводительная документация;
Поэтому фирмы, работающие эффективно на мировом и национальных рынках, особое внимание придают таким характеристикам товара, как цвет, упаковка, эстетика внешнего вида и дизайн, эргономические особенности, в частности удобство пользования, ухода, ремонта и т.д., сопроводительная документация (описания, инструкции по эксплуатации и пр.) как подкрепление товара (удобства, связанные с совершением покупки).
Производственный инструктаж и па технике безопасности Сопроводительная документация на детали S
СРЕДСТВА ОБЕСПЕЧЕНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И ИХ ТЕХНОЛОГИЙ — программные, технические, лингвистические, правовые, организационные средства (программы для электронных вычислительных машин; средства вычислительной техники и связи; словари, тезаурусы и классификаторы; инструкции и методики; положения, уставы, должностные инструкции; схемы и их описания, другая эксплуатационная и сопроводительная документация), используемые или создаваемые при проектировании информационных систем и обеспечивающие их эксплуатацию.
Средства обеспечения автоматизированных информационных систем и их технологий — программные, технические, лингвистические, правовые, организационные средства, используемые или создаваемые при проектировании информационных систем и обеспечивающие их эксплуатацию, в том числе: программы для электронных вычислительных машин; средства вычислительной техники и связи; словари, тезаурусы и классификаторы; инструкции и методики; положения, уставы, должностные инструкции; схемы и их описания; другая эксплуатационная и сопроводительная документация.
Среднегодовой балансовой Среднегодовой стоимости Среднегодовую численность Среднемесячными платежами Среднемесячного заработка Среднесписочного работника Среднесрочных прогнозов Среднесрочное планирование Среднесуточная потребность Средневзвешенная стоимость Сертификации продукции Средствах производства Средствами государственного вывоз мусора снос зданий
|
|
|
|
Навигация
