Стандартных документов



Особенностью конструкторской подготовки является обеспечение высокой технологичности конструкции нового изделия. Это достигается в первую очередь сокращением или ликвидацией необоснованных многообразий типов конструкций, форм и размеров деталей и заготовок, профилей и марок применяемых материалов, т. е. проведением работ по конструктивной унификации, что способствует повышению эффективности производства. Конструктивная унификация осуществляется путем широкого использования стандартных элементов и конструкций изготовляемого изделия, проведения .на предприятиях мероприятий по стандартизации и конструктивной преемственности деталей и сборочных единиц из ранее выпускавшихся изделий. Это важное свойство новой конструкции позволяет не проектировать заново, а применять большое число уже отработанных технологических процессов, действующей технологической оснастки (моделей, штампов, приспособлений, инстру-

Использование в проектируемых изделиях до 70— 80% унифицированных и стандартных элементов конструкции существенно (на 15—25%) сокращает цикл подготовки производства. Резервы же еще достаточно большие. В среднем по машиностроению уровень унификации конструкций меньше 20%.

структура модулей должна быть ориентирована на широкое использование стандартных элементов в составе функциональных модулей.

2. Принцип стандартизации. Конструктивная и технологическая стандартизация позволяет создавать эффективные изделия и процессы, оснащать технологию стандартизованной оснасткой. Это очень выгодно. Однако компонуя новые изделия только из стандартных элементов на основе типовой технологии, трудно получить принципиально новое оборудование, новые процессы, прийти

Microsoft Word содержит набор стандартных элементов автотекста, например:

Диаграмма состоит из следующих стандартных элементов:

Технический и научный риск в проекте отсутствует полностью. В основе проекта не лежит НИР с неизвестными результатами. Сегодня уже имеется готовый продукт, полностью состоящий из стандартных элементов высокой надежности, который уже продается на рынке. Дополнительные НИОКР направлены только на снижение себестоимости продукции и связаны с выбором более совершенной элементной базы и операционной системы.

Секционные подогреватели комплектуют из отдельных стандартных элементов (нормаль нефтяной промышленности Н5164-51). Каждый из элементов состоит из четырех параллельных труб, концы которых вварены в коллекторы диаметром 108 мм и длиной 450 мм. Секции между собой соединены при помощи муфт. Подогревательные элементы типа ПЭ стандартизированы.

Создание автоматизированного оборудования из взаимозаменяемых стандартных элементов позволяет придать его конструкции свойства обратимости — многократное применение этих элементов в новых компоновках оборудования при смене или частичном изменении конструкции объектов производства.

выше, тренд не может сохраниться (при сохранении тренда новый пик должен быть выше предыдущего!). А потом цена и вовсе падает ниже последнего минимума. Обычно двойная вершина определяется набором стандартных элементов:

• мастера писем (Letter Wizard), которые экономят время, автоматизируя процесс создания стандартных элементов писем (например, форматирование и указание адреса), включая элементы содержания письма;


Для учета материально-производственных запасов характерна значительная однотипность совершаемых операций. Это позволяет использовать типовую первичную документацию, разрабатываемую Госкомитетом по статистике РФ в централизованном порядке. Применение унифицированных стандартных документов удешевляет стоимость их изготовления, упрощает технику ведения учета и создает необходимые условия для построения единообразной схемы организации учета материально-производственных запасов, в том числе при автоматизации учетного процесса.

Для бланков документов сложной структуры данных, содержащих большое число страниц, имеющих специфику оформления и обработки, можно создавать шаблоны. Если бланки документов используют одни и тс же стили, макросы, панели инструментов и т. п., то нецелесообразно дублировать общие элементы шаблонов в различных файлах .dot. В этом случае бланки стандартных документов можно сохранить в составе одного шаблона как элементы автотекста. Если бланки используются достаточно часто, для ускорения их «развертывания» можно создать элементы антозамены.

Составляя предварительные отчеты о финансовых результатах за определенный период, балансы и отчеты о движении денежных средств для своей компании в целом, менеджеры могут контролировать взаимосвязь отдельных планов, и оценивать суммарные потребности фирмы в финансовых средствах. В процессе планирования эти стандартные финансовые отчеты можно заменить и другими шаблонами- Однако основным преимуществом стандартных документов — отчетов о финансовых результатах и балансов — является то, что люди, работающие с ними, обычно хорошо знакомы с этими документами благодаря профессиональной подготовке и специальному образованию.

торые в обязательном порядке соблюдаются участниками торгов; ж) предусматривает использование типовых стандартных документов для оформления передачи права собственности на биржевой товар.

С развитием технологий изменяются и методы закупки товаров и услуг для нужд государственных организаций. К примеру, мэрия американского городка Форт Коллинз, штат Колорадо, закупает различные товары, от компьютеров до полового покрытия. Агент по закупкам помещает объявление о нуждах города и запрос на предложения на Web-сайте (www.ci.fort-collins.co.us/ CITY_HALL/PURCHASING/bidlist.htm). На другой странице (www.d.fort-collins.co.us/CITY_HALL/PVRCHA-SING/index.htm) поставщик имеет возможность познакомиться с организацией процесса городских закупок и образцами стандартных документов.

С развитием технологий изменяются и методы закупки товаров и услуг для нужд государственных организаций. К примеру, мэрия американского городка Форт Коллинз, штат Колорадо, закупает различные товары, от компьютеров до полового покрытия. Агент по закупкам помещает объявление о нуждах города и запрос на предложения на Web-сайте (www.ci.fort-collins.co.its/ CITY_HALL/PURCHASING/bidlist.htm). На другой странице (www.ci.fort-collins.co.us/CITY_HALL/PURCHA-SING/index.htm) поставщик имеет возможность познакомиться с организацией процесса городских закупок и образцами стандартных документов.

документ крепится за одно из полей, то должно использоваться левое, и надежное закрепление документа необходимо обеспечивать при размере этого поля не более 20 мм. Средства копировально-множительной техники, применяемые для изготовления небольших тиражей бланков управленческих документов, должны обеспечивать сохранение их размеров, иначе такие бланки не смогут успешно заполняться с помощью стандартных печатающих устройств. Многие годы при работе с управленческими документами эффективно применяются адресовальные и штампелевочные устройства. С их помощью можно с минимальными затратами времени печатать различные отметки, придающие одновременно документам необходимую юридическую силу. Штампы, проставленные на документе, могут заменить сопроводительное письмо, имеющее несколько строк. Общее требование ко всем штампелевочным, маркировочным и адресовальным устройствам — увязка размеров печатающих элементов с соответствующими зонами или полями стандартных документов.

согласованную систему стандартных документов. Поэтому была поставлена задача обеспечить максимальное сходство

области применения унифицированных и стандартных документов и различных методов их изготовления и т. д. Рассмотрим направления оптимизации наиболее актуальной из перечисленных задач — разработки системы графических моделей построения управленческих документов. Задача создания общей модели построения управленческих документов и формуляров-образцов систем документации и типовых форм различных групп документов еще более усложнилась, когда число действующих государственных стандартов на формуляры-образцы систем документации достигло 9. Общая модель построении управленческих документов и модели построения документов отраслей промышленности должны учитывать практически все действующие формуляры-образцы и в то же время обеспечивать их взаимную увязку. В МГИАИ в рамках научно-исследовательской работы была выполнена задача создания с помощью математических методов, реализуемых на ЭВМ, общей модели построения документов отрасли промышленности.

Пишущие автоматы в ряде организаций эффективно используются и для подготовки других документов, однако в любом случае необходимо предварительно провести унификацию этих документов или применяемых в них текстов. Применение пишущих автоматов в свою очередь может содействовать проведению унификации текстов документов, записанных на машинный носитель, для последующего их содержательного анализа с помощью ЭВМ. Применение пишущих машин. Несмотря на развитие средств автоматизации, пишущие машины еще долгое время будут основным механизмом для воспроизведения текста документов. С их помощью может быть рационально организовано изготовление унифицированных и стандартных документов. Однако сначала кратко упомянем способы изготовления с помощью пишущих машин любых управленческих документов. Отличаются эти способы источниками информации, на основе которых производится машинопись. Перечислим их, начиная с наименее производительных как для составителя документа, так и для машинистки.

При хорошо оборудованном диктофонном бюро дистанционная диктовка удобнее для фономашинистки; а составители документов экономят почти 20% времени по сравнению с применением индивидуального диктофона. О преимуществах машинописного изготовления стандартных документов и о требованиях к пишущим машинам при этом мы говорили выше, здесь же мы отметим лишь некоторые особенности.


Строительство осуществляется Строительство производственных Строительство реконструкцию Строительство установки Структуры экономики Саморегулируемая организация Структуры долгосрочных Структуры государственного Структуры источников Следовательно информация Структуры национального Структуры необходимо Структуры определяется вывоз мусора снос зданий

Яндекс.Метрика