Систематизации документов

2. Информационный этап. Основная задача — сбор, систематизация и всестороннее изучение информации по объекту ФСА. Этап состоит из следующих работ: сбор достаточного количества информации для определения существа и структуры исследуемого объекта и его возможных аналогов; систематизация информации и ее изучение для возможности исчерпывающего объекта; выявление и формулирование функций; построение схемы взаимосвязей составных частей исследуемого объекта; определение затрат на создание и функционирование объекта в целом и его составных частей; выявление зон наибольшего сосредоточения затрат в исследуемом объекте (построение кривой Парето).

Обобщение, систематизация информации по этому вопросу позволит эффективнее проводить профилактическую работу, явится новой возможностью повышения производительности труда.

Выполнение научно-исследовательских и проектно-конструкторских разработок, организация внедрения их в практику Реализация предусмотренных программой задач Сбор и систематизация информации о ходе выполнения отраслевыми организациями заданий программы

Целью ретроспективного анализа является: подготовка (сбор, обработка и систематизация) информации о развитии социально-экономической системы страны, тенденциях в социальных, экономических, политических и других процессах мировой и национальной экономики; построение и проверка модели прогнозирования для создания достоверных, научно обоснованных прогнозов.

• сбор и систематизация информации об объектах торговли и ее участниках;

5) систематизация информации управленческого учета производственной деятельности для принятия решений, имеющих долгосрочный характер - окупаемость производственных и технологических программ, рентабельность ассортимента продукции, реализуемой на внутреннем и внешнем рынках, эффективность капитальных вложений в основные фонды и производственные запасы и т. п.

прямые отклонения затрат по материалам и живому труду. Систематизация информации и анализ отклонений при закупке материалов относительно объемов и рыночной ситуации, методов и стоимости собственного производства; решение вопроса закупать или производить; регулирование стоимости рабочей силы; решение вопроса эффективности труда. Издержки могут быть сокращены благодаря улучшению хранения, переработки сырья, минимизации потерь при транспортировке, складировании и отходов при производстве;

косвенные или вторичные отклонения затрат. Систематизация информации о производственном плане, об использовании производственных мощностей, о стандартах живого труда и анализ отклонений при благоприятных и неблагоприятных ситуациях по использованию производственных мощностей; утилизации оборудования; введении новой базы расчета нормативов накладных расходов;

Этап 1. Сбор и систематизация информации о технологических изменениях на рынке, нововведениях, поступающих из отделов научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок (НИОКР), маркетинговых подразделений, аппарата отдела сбыта, торговых посредников, покупателей; сбор и систематизация информации о потенциальных возможностях предприятия в отношении разработки и освоения новой продукции, определение степени и размеров риска; о целевых рынках и тенденциях их развития.

1 Сбор и систематизация информации

Органы чувств играют очень большую роль в восприятии челове ком реальности. Однако они не являются единственным источнико\ получения информации. Не менее важную роль в получении инфор мации играет интуиция. Используя воображение как основное сред ство получения информации, интуиция позволяет человеку «видеть» то, что ему недоступно с помощью органов чувств. Информация получаемая с помощью интуиции, относится к будущему, она связа на с возможными событиями, действиями и носит предсказательны! характер. Систематизация информации предполагает обработку ин формации с целью приведения ее к определенному виду и интерпре тацию информации, позволяющую индивиду определенным обра зом отреагировать на полученную информацию. Обработка инфор мации располагает ее в определенном порядке, придает ей неки< завершенные формы, что наполняет информацию определенны!» смыслом и значением. Обработка информации создает образы формы, которые человек может распознать и которые понимаются им определенным образом. При этом происходит процесс сведения комплекса информационных сигналов до упрощенных синтезиро ванных образов и категорий.

Цель систематизации документов — облегчить работу, организуя хранение

• Осуществите централизацию хранения папок с делами. Это приведет к сокращению числа дел, которые, как вы считаете, вам нужны • Переключайтесь на рациональную практику систематизации документов • Ваши папки с делами должны быть доступны для нормального использования • Ограничьте рассылку документов. Это также ускорит поиск информации и возвращение взятого на место • Установите правило обрабатывать документы в тот же день. Это резко сократит объем откладываемой работы • Сокращайте время, расходуемое на обработку документов • Сокращайте количество отделов, которые должны знакомиться с документами и число людей, которые должны их подписывать. Устраняйте скопления документов • Сделайте меньшими по размерам ящики для «входящих», «исходящих» и «ожидающих решения» документов

Контрольный листок для проверки систематизации документов

Под индексацией документов в делопроизводстве понимается проставление их порядковых (регистрационных) номеров и определенных условных обозначений, указывающих место их составления, исполнения и хранения. Индексы используют при поиске, учете и систематизации документов. Индексы проставляют на документах (место простановки определяет ГОСТ Р 6.30-97, реквизит 10) и регистрационных карточках.

номер, литера, инициалы, предназначенные для систематизации документов, облегчения работы с документами.

Наряду с организацией документооборота в понятие «организация работы с документами» входит хранение документов и их использование в деятельности учреждения. Система хранения документов — это совокупность средств, способов и приемов учета и систематизации документов с целью их поиска и использования в текущей деятельности учреждения. Для системы хранения документов наиболее значимыми понятиями являются понятия «номенклатура дел» и «дело». Номенклатура дел — это систематизированный перечень заголовков дел, формируемых в делопроизводстве учреждения, расположенных в определенной последовательности с указанием сроков их хранения, а дело — это совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку. N

10.2. Общие требования к систематизации документов и формированию дел

получение сотрудником, работающим с делом, большего объема конфиденциальной информации, чем это необходимо (за счет неправильного формулирования заголовков дел в номенклатуре или ошибочного распределения, систематизации документов по делам);

10.2. Общие требования к систематизации документов и формированию дел.......196

Большую роль для систематизации документов в текущем делопроизводстве, экспертизы их научной и практической ценности, подготовки и передачи документов в ведомственный архив сыграли «Основные правила работы ведомственных архивов», изданные в 1986 г. и «Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хранения», утвержденный в 1989 г. и установивший сроки хранения документов '.

Децентрализованная форма организации документационного обслуживания представляет собой полную противоположность централизованной службы. Каждое структурное подразделение одной организации создает свою собственную службу для работы с документами, в которой автономно выполняется весь цикл операций по созданию, хранению, систематизации документов данного структурного подразделения. Эта форма характерна для организаций и учреждений, аппарат которых территориально разобщен, а также для тех, в которых документирование деятельности имеет специфические особенности (например, исходя из соображений защиты информации или самостоятельности деятельности структурных подразделений).

Навигация

Главная

Новое

Акционер Америка Агрессивность