Структурным подразделением

Стимулирующая роль фонда материального поощрения во многом зависит от того, в каких пропорциях его распределяют по категориям работающих и по структурным подразделениям предприятия. Как правило, такое распределение осуществляется пропорционально фонду заработной платы каждой категории работающих и в зависимости от результатов работы производства, цехов.

Систематичность анализа означает его повторяемость. Анализ проводится не от случая к случаю, а по заранее разработанному плану, в котором указывается его периодичность в целом и по предприятию и отдельным его структурным подразделениям.

Сопоставление производственных мощностей отдельных це-\ов и производственных участков во взаимосвязи позволяет выявлять имеющиеся между отдельными структурными подразделениями диспропорции. Они показывают, как образовавшиеся г. производстве узкие места замедляют использование резервов производства и не позволяют увеличивать выпуск продукции настолько, чтобы полностью обеспечить загрузку эксплуатируемого оборудования. Для расчета производственной мощности по предприятиям и его структурным подразделениям необходимо располагать такой информацией, как состав оборудования и его количество по видам или однородным группам, фонд времени работы оборудования, нормы и фактический уровень исполь-швання каждого вида оборудования, режим его работы и производительность в единицу времени, объемы планируемой и тактически вырабатываемой продукции.

НОМЕНКЛАТУРА ДОЛЖНОСТЕЙ - перечень тех должностей, которые подлежат замещению специалистами с высшим и средним специальным образованием, с указанием специальности и уровня образования. Н.д. определяет структуру специалистов по следующим показателям: наименование должностей, их нормативное количество, требуемый уровень образования (высшее или среднее специальное, научная квалификация) и профиль подготовки (номер и наименование специальности). Иногда указывается требуемый опыт работы (стаж). Процесс разработки Н.д. проходит три этапа: 1) выделяется необходимый перечень должностей на основе выявленных задач, выполняемых специалистами по каждой функции управления в рамках каждого подразделения системы управления; 2) обоснованно определяются специальности для соответствующих должностей на основе исследования вариантов сочетания "должность-специальность". Выполнение этого этапа опирается на Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих; 3) устанавливается количество должностей по каждой функции деятельности специалистов и обосновывается их последующее распределение по структурным подразделениям системы управления и должностям, что обеспечивает нормальное соотношение между специалистами с высшим и средним специальным образованием.

РАССТАНОВКА КАДРОВ — рациональное распределение состава кадров организации по структурным подразделениям, участкам, рабочим местам и т.д. Р.к. должна осуществляться с учетом специфики производства, соответствия психофизиологических качеств человека содержанию выполняемой работы. При этом преследуются две цели: формирование активно действующих трудовых коллективов в рамках структурных подразделений и перспективность Р.к., способствующая их профессиональному росту. При Р.к. необходимо соблюдение принципов соответствия, перспективности, сменяемости.

ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ — самостоятельное структурное подразделение аппарата управления, подчиняющееся непосредственно первому руководителю организации (директору, генеральному директору, президенту и т.п.). Главные задачи Ю.о. — обеспечить соблюдение законности во всех сферах деятельности организации, защиту его правовых интересов, защиту прав его работников, распространение правовых знаний среди членов трудового коллектива. В состав Ю.о. могут входить подразделения (группы, бюро), специализирующиеся на вопросах финансового, гражданского, трудового, адм. права. Работники Ю.о. разрабатывают или принимают участие в разработке документов правового характера, осуществляют методическое руководство правовой работой в организации и оказывают правовую помощь ее структурным подразделениям при разработке нормативно-организационных документов (Положений о подразделениях, Должностных инструкций, Правил внутреннего трудового распорядка и др.), визируя их; участвуют в работе по заключению договоров с поставщиками, потребителями, клиентами, готовят заключения об их юридической обоснованности; готовят обоснованные ответы при отклонении претензий; совместно с др. подразделениями подготавливают материалы о хищениях, недостачах, о поставках некачественной нестандартной продукции для передачи их в арбитраж, следственные и судебные органы; оформляют документы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности и т.д. Особой сферой Ю.о. является кон-

Обобщение расчетов и выдача заработной платы. Все расчеты по заработной плате ежемесячно обобщают в ведомости расчетов по заработной плате с рабочими и служащими. Ведомость составляют по структурным подразделениям предприятия — по категориям персонала (рабочие, ИТР и т. д.), а внутри категорий — по профессиям. По подлежащему в ведомости показывают фамилии рабочих и служащих, по сказуемому — время работы, простоя, очередного отпуска и т. д., сумму начислений заработной платы по отдельным видам, удержания и зачеты (также по отдельным видам) и сумму к выдаче на руки. На основании подсчитанной ведомости расчетов после выверки итогов составляют платежную ведомость, отчет по заработной плате и заполняют расчетные книжки рабочих и служащих. Сумму итогов графы «К выдаче» по всем ведомостям расчетов необходимо ежемесячно -сверять с балансом и она должна соответствовать сальдо по расчету «Расчеты с рабочими и служащими».

Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими ведется в разрезе лицевых (персональных) счетов работников предприятия. Роль регистров такого учета выполняют обычно расчетные (расчетно-платежные) ведомости. Для обеспечения необходимых контрольных показателей по расчетам с рабочими и служащими и по использованию фонда заработной платы данные отдельных расчетных (расчетно-платежных) ведомостей должны быть обобщены по группам и категориям персонала, по видам и составу заработной платы как в целом по предприятию, так и по его структурным подразделениям (цехам, отделам). В табл. V.6 приведена примерная форма (в сокращенном виде) сводки начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников.

Остальные затраты на добычу нефти и газа предварительно учитываются по цехам и внутрицеховым структурным подразделениям основного и вспомогательного производства и на собирательно-распределительных счетах накладных (цеховых и общепроизводственных) расходов, а затем переносятся на соответствующие статьи рассматриваемого субсчета основного производства.

Обобщение расчетов и выдача заработной платы. Все расчеты по заработной плате ежемесячно обобщают в ведомости расчетов по заработной плате с рабочими и служащими. Ведомость составляют по структурным подразделениям предприятия — по категориям персонала (рабочие специалисты, руководители и т. д.), а внутри категорий — по профессиям. По подлежащему в ведомости показывают фамилии рабочих и служащих, по сказуемому — время работы, простоя, очередного отпуска и т. д., сумму начислений заработной платы по отдельным видам, удержания и зачеты (также по отдельным видам) и сумму к выдаче на руки. На основании подсчитанной ведомости расчетов после выверки итогов составляют платежную ведомость, отчет по заработной плате и заполняют расчетные книжки рабочих и служащих.

Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими ведется в разрезе лицевых (персональных) счетов работников предприятия. Роль регистров такого учета выполняют обычно расчетные (расчетно-платежные) ведомости. Для обеспечения необходимых контрольных показателей по расчетам с рабочими и служащими и по использованию фонда заработной платы данные отдельных расчетных (расчетно-пла-тежных) ведомостей должны быть обобщены по группам и категориям персонала, по видам и составу заработной платы как в целом по предприятию, так и по его структурным подразделениям (цехам, отделам). В табл. V.4 приведена примерная форма (в сокращенном виде) сводки начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников.

ЛЭС является структурным подразделением ЛПУМГ и подчиняется непосредственно заместителю начальника ЛПУМГ. Управ-

Подразделение (отдел, управление), которое включает учетный аппарат предприятия (организации) и занимается бухгалтерским учетом, контролем (внутренним аудитом) и анализом хозяйственной деятельности. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением. Бухгалтерию возглавляет главный (старший) бухгалтер, она включает старших бухгалтеров, бухгалтеров, счетоводов, кассира и других специалистов. Структура и состав бухгалтерии зависят прежде всего от величины предприятия и структуры, видов выполняемых работ.

Закупочные конторы. Многие розничные торговцы содержат в основных рыночных центрах, таких, как Нью-Йорк и Чикаго, собственные закупочные конторы. Закупочная контора играет примерно ту же роль, что и брокеры или агенты, но является структурным подразделением организации покупателя.

Производственная структура нефтеперерабатывающего предприятия I типа отражает сложные производственные и хозяйственные связи для условий глубокой переработки нефти с разветвленными схемами нефтехимических производств. [3 этом случае крупным структурным подразделением предприятия выступает производство, представляющее собой комплекс взаимосвязанных цехов, объединенных по технологическом} признаку.

ние, крайне значима для него; исполнитель рассматривает руководителя, как того, кто позволит ему реализовать свои потребности; исполнитель должен быть уверен, что выполнение задания приведет к реализации его потребностей. В. в организации — необходимое средство, способ осуществления миссии организации, достижения ее целей. Независимо от природы В. право командовать исполнителями в организации реализуется в формах: распоряжения, приказа, убеждения. В зависимости от того, на чем основана В., выделяют различные типы В. Личностная основа предполагает: экспертную В., В. примера, право на В., В. информации, потребность во В. Организационная основа В. определяет: В. принятия решения, В. вознаграждения, В. принуждения, В. над ресурсами, В. связей. Экспертная В. предполагает способность руководителя влиять на поведение подчиненных в силу своей подготовки, квалификации. В. примера предполагает влияние со стороны руководителя благодаря наличию у него харизматической составляющей; право на В. обуславливается формальным положением руководителя, его местом в иерархии управления. Однако В. реально действенна только при условии ее признания со стороны подчиненных. В. информации проявляется в том, что монополизируется доступ к важной информации или возможность ею распоряжаться. Потребность во В. проявляется как желание иметь влияние на людей, в стремлении давать настойчивые советы, оказывать помощь. Инструменты власти: информация; ресурсы; возможность удовлетворять потребности группы, личности. ВЛАСТЬ РУКОВОДИТЕЛЯ — концентрированное отражение в решениях руководителя и в сознании подчиненных принуждающего потенциала, который несут в себе предоставленные ему правовые полномочия. Правовая власть авторитетна, т.е. обладает силой влияния на людей. "Власть" означает право и возможность распоряжаться кем-либо или чем-либо, подчинять своей воле. Власть порождается задачами, стоящими перед организацией (структурным подразделением, группой), т.к. каждая из них содержит элемент неопределенности относительно конкретных способов своего решения. В этих условиях руководитель получает определенную св'ободу действий в отношении др. субъектов и объектов управления. Власть бывает формальной и реальной.

Основным структурным подразделением завода является цех. Цех организуется по технологическому или предметному признаку. В нем осуществляется или полный процесс изготовления продукции, или его значительная часть. Цех наделяется известной производственно-хозяйственной самостоятельностью, находится на хозрасчете, возглавляется начальником.

Конкретные показатели и условия премирования инженерно-технических работников предприятия устанавливаются руководителем предприятия по согласованию с комитетом профсоюза с учетом конкретных задач, стоящих перед соответствующим структурным подразделением.

Показатели и условия премирования инженерно-технических работников и служащих основного производства устанавливаются руководством предприятия по согласованию с профсоюзной организацией с учетом конкретных задач, стоящих перед каждым структурным подразделением, а также значения их в повышении эффективности производства. К показателям премирования относятся, например, выполнение и перевыполнение плана по росту реализации продукции и уровню рентабельности, снижение себестоимости продукции (или отдельных ее элементов), ритмичность сдачи продукции цехам-смежникам и товарному цеху, фондоотдача, соблюдение нормативов — остатков цеховых запасов, производительность труда, качество продукции.

Служба контроля качества является организационно выделенной частью системы управления качеством предприятия. Чаще она является самостоятельным структурным подразделением во главе с начальником отдела технического контроля (ОТК). ОТК имеет в своем составе специализированные лаборатории или группы дефектоскопии, рентгеноструктурного анализа, спектроскопии, хроматографии и т.п. Работники цеховых служб контроля находятся в административном подчинении у начальника бюро технического контроля, подведомственного начальнику ОТК или ЦЗЛ.

Показатели и условия премирования устанавливаются исходя из конкретных задач, стоящих перед каждым структурным подразделением предприятия. Такими показателями и условиями могут быть, например, выполнение и перевыполнение плана по объему реализации продукции, прибыли, себестоимости, производительности труда, качеству продукции, ритмичность производства, выполнение работ в срок и досрочно.

В существующей системе управления предприятием, особенно с прерывным характером производства, цех является основным производственным структурным подразделением. Как правило, в его состав входят службы технолога, механика, производственная, труда и планирования. Однако наличие в цехе административных служб не соответствует полномочиям начальника цеха. Например, несмотря на наличие службы по производству, начальник цеха не имеет права устанавливать данному цеху нормы расхода материалов, имеющиеся в цехе нормировщики не обеспечивают возможности маневрирования трудовыми ресурсами, начальник цеха не может приобретать оборудование, развивать производственные мощности, определять систему материального стимулирования. Эти функции возложены на аппарат заводоуправления. В условиях вазовской системы в цехе сосредоточивается только линейный персонал, причем каждая смена имеет заместителя начальника цеха по смене, начальника участка и мастера.

Навигация

Главная

Новое

Акционер Америка Агрессивность