|
Текстового процессора
• Создаются различные формы вывода информации (включая подготовку таблично-текстового материала для составления докладов, аналитических записок, бюллетеней, справочников).
снабдить ими всех руководителей компании для оценки. В зависимости от характера проведенного исследования отчет может иметь форму сводки или другого текстового материала, помогающего оценить полученный результат. Во всех случаях представляется необходимым указать, с помощью какого метода была получена информация.
Определив единицу, следует решить, что мы будем подсчитывать. Это может быть частота, может быть место (для газеты это также могут быть размер заголовка, страница, на которой размещено данное сообщение), это может быть время для телевидения, радио и кино. Следует добавить, что без компьютерной обработки материала такая работа невозможна, поскольку объемы текстового материала очень велики.
copy preparation: подготовка текстового материала. (1) Проверка текста (сору) перед его набором с целью установления того факта, что он действительно является окончательным вариантом. (2) Размещение элементов текста и иллюстраций в формате страницы для последующей печати. См. также composition, layout.
4.2.1. Представление отдельных видов текстового материала
Пишущая машина «Суперметалл» с легкосъемной кареткой. Для удобства печатания текстового материала в многографных ведомостях и таблицах машина имеет одноразрядный установочный табулятор и специальное приспособление, ускоряющее закладку листа в каретку. Имеется также возможность печатания текста вразрядку и с пятью различными интервалами по строке.
Электрическая пишущая машина «Рейнметалл» предназначена для массового печатания текстового материала. Имеет легкосъемную каретку. Наличие электрического привода позволяет осуществлять печатание с большей скоростью, чем на обычных пишущих машинах, и с меньшей затратой усилий получать большее количество копий.
Помимо указанных выше марок выпускается двусторонняя диазобумага, на которой изображение можно получать на обеих сторонах, что удобно, например, при размножении текстового материала. Но эта бумага не нашла широкого применения вследствие появления более совершенных методов копирования.
Качество изображения, получаемого на гектографе, несколько ниже, чем при других способах оперативной печати. Однако простота изготовления форм, высокая оперативность и несложное оборудование делают этот способ удобным для получения в выборочном порядке графической документации и текстового материала.
Фототелеграфная аппаратура ФТА-ПМ «Березка» (рис. 20.20) предназначена для приема и передачи по линиям проводной свяли неподвижных черно-белых изображений: таблиц, чертежей, текстового материала, фотографий и т. п. с воспроизведением на приеме. 6—8 полутоновых градаций. Аппаратура состоит из передающего и приемного устройства.
Подготовка и редактирование документов (писем, приказов, справок и др.) осуществляется с помощью текстового процессора Microsoft Word, позитивные качества которого общеизвестны.
вые команды, неудобством командного языка является необходимость запоминания пользователем большого числа команд. Использование текстовых команд сочетается в ряде компьютерных систем с закреплением определенных действий за функциональными клавишами (для реализации всех возможностей текстового процессора приходится применять множество комбинаций из двух, а иногда и трех клавиш, что не всегда удобно) и систему иерархических меню, которая также имеет свои плюсы и минусы. В стадии разработки и опытной эксплуатации находятся устройства речевого ввода информации, позволяющие преобразовывать произносимые слова в текст. Тенденция к включению речевых компонентов в пользовательские интерфейсы, вероятно, в будущем усилится. Распознавание речи вряд ли когда-нибудь полностью заменит другие способы ввода, однако в перспективе интерфейсы будут наделены комбинированными средствами ввода. Данная концепция получила название многорежимного (multimodal) ввода.
С точки зрения удобства для пользователя одним из важнейших свойств текстовых процессоров является полное соответствие твердой копии образу документа на экране. Такая характеристика по-английски называется WYSIWYG (What You See Is What You Get- «что вы видите, то и получите»). Не последнюю роль при выборе текстового процессора играют объем занимаемой памяти (особенно при его использовании в составе систем автоматизированного проектирования) и цена.
ввод текста под контролем функций форматирования, обеспечивающих немедленное изменение вида страницы текста на экране и расположение слов на ней, давая приближенное представление о действительном расположении текста на бумаге после печати; такая возможность обычно обеспечивается после предварительной настройки текстового процессора на принтер, на котором предполагается печатать текст;
Практически все текстовые процессоры имеют уникальную структуру данных для представления текста, что объясняется необходимостью включения в текст дополнительной информации, описывающей структуру документа, шрифты и тому подобное, поскольку каждое слово или даже символ могут иметь свои особые характеристики. Поэтому текст, подготовленный с помощью одного текстового процессора, как правило, не может быть прочитан другими текстовыми процессорами и, следовательно, не может быть отредактирован и напечатан. В целях совместимости те кетовых документов при переносе их из среды одного текстового процессора в другой существует особый вид программного обеспечения — конвертеры, обеспечивающие получение выходного файла в формате текстового процессора — получателя документа. Программа-конвертер на входе получает информацию в одном файловом формате, а выдает информацию в виде файла в требуемом формате. Дальнейшее усовершенствование систем обработки текстов привело к тому, что автономные программы-конвертеры практически прекратили свое существование и стали составной частью системы подготовки текстов. Сегодня наиболее яркие представители программ текстовой обработки поддерживают популярные файловые форматы за счет встроенных модулей конвертации.
Если используется текстовый процессор, то существенным является понятие «мягкого» и «жесткого» разделителя. При нажатии на клавишу <Пробел> клавиатуры ПК в текст вносится символ «жесткого» пробела. Кроме этого символа в тексте могут существовать так называемые «мягкие» пробелы, вносимые в текст программой текстового процессора для выравнивания длины строк. Термин «мягкий» указывает на то, что при необходимости текстовый процессор удаляет лишние либо вставляет дополнительные «мягкие» пробелы, в отличие от «жестких», которые автоматически в текст не включаются и не изымаются из него. Аналогично можно трактовать понятие «мягкий» и «жесткий» конец строки. «Жесткий» признак конца строки создается при нажатии пользователем клавиши для указания конца вводимого абзаца текста, он не может удаляться программой текстового процессора или автоматически менять свое расположение. Признак конца строки не всегда индицируется на экране монитора,
но тем не менее всегда существует в тексте. Перевод курсора на новую строку программой текстового процессора осуществляется автоматически по достижении конца текущей строки, т. е. ввод текста происходит под контролем функции автоматического форматирования.
Вторая группа ошибок набора связана с неправильной расстановкой переносов слов. Системы подготовки текстов используют четыре способа выравнивания текста абзаца при автоматической верстке строке процессе набора: влево, вправо, по центру и выключка — когда каждая строка абзаца, кроме концевой, выравнивается по правой границе за счет расстановки переносов с последующим равномерным расширением пробелов между словами. Последний способ наиболее распространен, так как более всего соответствует удобству чтения и восприятия текста. Если в документе, изготавливаемом с помощью компьютерной системы подготовки текста, не преследуются специальные цели, например, зафиксировать с помощью рваной правой границы внимание читателя, то абзацы принято выравнивать выключкой. Если просто (без переносов) выравнивать текст по правой границе, возникает брак, называемый жидкой строкой или зияющими пробелами. Выключка придает тексту более оформленный вид и имеет еще одно важное преимущество: выровненный текст, как правило, содержит больше символов в каждой строке, что уменьшает общее количество строк. Именно поэтому газетный стиль оформления текста использует колонки с выровненным по краям текстом. В текст документа программа текстового процессора при выключке добавляет так называемые «мягкие» пробелы, осуществляется разгонка строк. Термин «мягкие» в данном случае подчеркивает возможность изменения положения пробела самой программой подготовки текста. Пробелы, задаваемые пользователем в тексте при наборе, программой текстового процессора не могут быть изменены, поэтому они называются «жесткими» пробелами. «Мягкие» пробелы могут сильно увеличить междусловное расстояние и привести к уже упомянутым «жидким» строкам, «дырявости» набора. Проблема появления «мягких» пробелов и увеличения междусловного промежутка решается расстановкой переносов. Как уже было отмечено (п. 17.1 «Классификация программ подготовки текстов»), перенос слов является важной функцией текстового процессора. Целесообразно выполнять
При подготовке важных документов рекомендуется использовать принудительный перенос. Программа текстового процессора в этом случае предлагает пользователю свои варианты разбиения слова, окончательное решение о месте переноса принимает пользователь. Если ни один из вариантов не устраивает разработчика документа, он имеет право отказаться от переноса в этом слове.
Рассмотрим подробнее процесс непосредственного форматирования. Каждый документ, создаваемый средствами текстового процессора, имеет в качестве основы некоторое оформление по умолчанию. Набор параметров (или атрибутов оформления), а также их конкретные величины определяются программой текстового процессора.
Под структурой документа понимается схема, определяющая взаиморасположение и связь его составных частей. На самом высоком уровне иерархии находится название документа, на более низких располагаются названия отдельных структурных элементов. Содержание нижних уровней и представляет собой основную смысловую часть документа. Однако, если структура документа не представлена в виде иерархии заголовков, то восприятие текста читателем, особенно при большом объеме, значительно затруднено. Грамотное структурирование документа повышает его значимость и степень воздействия на пользователя. Для эффективной работы с большими документами пользователь текстового процессора имеет в своем распоряжении следующий стандартный набор операций:
Теоретических разработок Теоретической подготовки Теоретическое положение Теоретическую подготовку Теплотворной способности Термическая обработка Территориях субъектов Территориальные управления Театрально зрелищных Территориальных пропорций Территориальными учреждениями Территориальная разобщенность Территориальное планирование вывоз мусора снос зданий
|
|
|
|
Навигация
