Вышестоящим руководителем

Прочие расходы. Сюда включаются все расходы, которые не вошли в перечисленные статьи. Например, оплата командировочных расходов, расходы на подготовку кадров, почтовые и транспортные расходы, расходы, связанные с охраной труда и техникой безопасности, с изобретениями и рационализаторскими предложениями, отчисления вышестоящим организациям и другие расходы. Состав и уровень прочих денежных расходов по одному из предприятий газопроводного транспорта показан в табл. 18.

Распределительная и перераспределительная функция финансов предприятий, организаций и объединений транспорта и хранения нефти, нефтепродуктов и газа проявляется в своевременном выполнении обязательств по платежам от прибыли в бюджет, образовании на местах фондов экономического стимулирования, амортизационного фонда, фонда премирования за создание и внедрение новой техники и других фондов, перечисления средств вышестоящим организациям и т. д.

Предприятие разрабатывает финансовый план, заключительным разделом которого является баланс доходов и расходов. В его доходной части показывают планируемую прибыль, амортизационные отчисления, ассигнования из бюджета и другие поступления, в расходной — отчисления в бюджет, вложения в капитальное строительство и капитальный ремонт, прирост оборотных средств, отчисления вышестоящим организациям и др. Поэтому финансовый план включает следующие разделы:

действующие нормативы отчисления от прибыли в государственные и местные бюджеты, вышестоящим организациям для формирования централизованных фондов и резервов, торговым организациям;

Помимо общегосударственных отчетов, единых для всех промышленных предприятии и представляемых вышестоящим организациям, составляют также внутризаводские отчеты. Их представляют в управление предприятия структурные подразделения предприятия (цехи, отделы). Эти отчеты содержат различные данные о работе подразделений, выполнения ими производственных заданий, планов по труду, себестоимости и др. Данные этих отчетов используют для оперативного контроля и руководства предприятием и его подразделениями. В отличие or общегосударственных отчетов формы внутризаводских отчетов разрабатывают па предприятии.

За счет прибыли предприятия вносят в бюджет плату за основные производственные фонды и оборотные средства, фиксированные (рентные) платежи, а также уплачивают проценты за банковский кредит, образуют специальные фонды, погашают кредит на капитальные вложения по централизованному плану (кроме кредита, погашаемого за счет фонда развития производства), покрывают убытки от эксплуатации жилищного и коммунального хозяйства и расходы по хозяйственному содержанию зданий и сооружений, переданных в бесплатное пользование профсоюзным организациям, производят взносы в Стройбанк для централизованных капитальных вложений, финансируют прирост собственных оборотных средств, осуществляют взносы вышестоящим организациям и в резерв для оказания временной финансовой помощи, а также на другие цели, предусмотренные законом. Свободный остаток прибыли направляется в бюджет.

Положением о бухгалтерских отчетах и балансах определены четкие адресаты, куда представляются отчеты и балансы. Производственные единицы представляют отчетность только своему объединению (по ограниченному кругу показателей). Производственные объединения и предприятия представляют отчеты: вышестоящим организациям; местным финансовым органам в порядке, установленном Министерством финансов СССР; статистическим органом в порядке, установленном Госкомстатом СССР, учреждениям Госбанка СССР.

С переводом промышленных предприятий на полный хозрасчет и самофинансирование выделена в качестве самостоятельной специальная группа стабильных долговременных экономических нормативов. С оплаты за производственные фонды и за трудовые ресурсы, отчисления вышестоящим организациям, прироста заработной платы, образования фондов экономического стимулирования — материального поощрения, социально-культурных мероприятий и жилищного строительства, развития производства науки и техники. Эти нормативы определяют отношения предприятий с бюджетом в условиях самофинансирования, формирование фонда оплаты труда и фондов экономического стимулирования и являются наряду с ценами, процентами за кредит главными инструментами плановой работы, основными рычагами воздействия плановых органов на предприятия, побуждающими их к деятельности в интересах общества, к достижению целевых установок плана.

Краткие сведения о контроле финансирующего банка. На конторы и отделения банков, финансирующие строительство (Стройбанка СССР или Госбанка СССР), возложены обязанности проверки соответствия объемов выполняемых строительно-монтажных работ и расценок утвержденным проектам и сметам, а также качество выполняемых работ. С этой целью систематически проводятся контрольные обмеры по проверке соответствия объемов работ утвержденным проектам и качества выполняемых работ. В случае выявления некачественно выполняемых объемов работ учреждениям банка предоставлено право задерживать оплату работ до устранения дефектов. При выявлении недоделок на введенных в эксплуатацию объектах банки обязаны сообщать об этом органам, утвердившим акт приемки объекта в эксплуатацию, органам, утвердившим акт приемки объекта в эксплуатацию, органам статуправления, вышестоящим организациям подрядчика и заказчика для привлечения виновных к ответственности.

В результате такой деятельности предприятие обеспечило устойчивое финансовое положение. Прибыль распределялась в соответствии с установленным порядком. Однако надо отметить большие отчисления вышестоящим организациям.

Отчисления вышестоящим организациям 2371 2134 2127 __ 1 —244

Горизонтальные связи —^ это связи между двумя или более равными по положению в иерарахии или статусу частями или членами организации. Их главное предназначение — способствовать наиболее эффективному взаимодействию частей организации при решении возникающих между ними проблем. Они помогают укреплять вертикальные связи и делают организацию в целом более устойчивой при различных внешних и внутренних изменениях. Горизонтальные связи создают ряд важных преимуществ. Они экономят время и повышают качество взаимодействия. Горизонтальные связи развивают у руководителей самостоятельность, инициативность и мотивированность, ослабляют боязнь риска. В отличие от вертикальных, горизонтальные связи, за исключением матричной департаментизации, обычно не формализуются в ходе проектирования организации. Трудно найти описание работы или должностные обязанности, где бы было записано, когда и как осуществлять связи с равными по статусу частями организации. Поэтому особый интерес представляет анализ практики и изучение способов установления таких связей. В случае, когда горизонтальные связи устанавливаются на неформальной основе вышестоящим руководителем, они обычно имеют привязку ко времени, к событию или к людям. Так, например, в ходе заседания директор может предложить начальникам цехов на месте решить вопросы установки нового оборудования. Или руководитель организации может разрешить начальнику отдела труда и заработной платы и начальнику отдела кадров самостоятельно решать вопросы установления окладов для работников, поскольку он доверяет им. Но, как только один из них оставит свой пост по каким-то причинам, руководитель скорее всего вернет это право себе назад и будет им пользоваться до тех пор, пока новый

уровня, ответственных перед одним и тем же вышестоящим руководителем. Таким образом, процесс изменения, который включает в себя объединение отдельных руководителей во временные группы с отрывом от основной работы, менее эффективен в случае длительных изменений, чем процесс изменения, в котором руководители участвуют без отрыва от конкретной рабочей обстановки.

Вариант плана обсуждается руководителем производственного отделения с вышестоящим руководителем (вице-президентом), после чего по окончательному варианту принимается решение, которое становится обязательным к исполнению. Результаты выполнения плана периодически оцениваются руководителем производственного отделения. По итогам оценки принимаются решения о необходимости внесения корректив в плановые показатели или применения конкретных мер. О любых существенных отклонениях от плана руководство производственного отделения обязано информировать высшее руководство фирмы, которое может принять собственные решения, обязательные для выполнения.

1. Все задания, выдаваемые работнику вышестоящим руководителем, систематизируются и накапливаются в запоминающем устройстве ЭВМ. При этом по каждому заданию определяется его важность в баллах: 5 — аварийные задания; 4 — задания

рассматривается вышестоящим руководителем, который его анализирует на

а контролируется вышестоящим руководителем, он должен быть

3. Этот тип управления детерминируется бюрократической управленческой формой. Решения принимаются, как правило, вышестоящим руководителем в соответствии с имеющимися у него правами и полномочиями. Главным источником силы ру-

2 Подбор — решение о соответствии кандидата принимается кадровой комиссией, возглавляемой непосредственно вышестоящим руководителем или назначенным им лицом. Метод подбора используется также и для руководящих должностей высокого уровня, где наравне с профессиональной компетентностью большое значение придается умению кандидата налаживать отношения с партнерами разного уровня, быть совместимым с вышестоящим руководством и подчиненными.

Организационная «обрядность», т.е. стандартные и повторяющиеся мероприятия, проводимые в установленное время и по специальному поводу для оказания влияния на поведение и понимание работниками организационного окружения. Нередко на предприятиях совершаются обряды перехода — представление вышестоящим руководителем человека, переведенного на новую должность, его новому коллективу, визиты вежливости коллег-смежников и т.д.

Определение целей относится к этапу планирования работ и повторяет соответствующую процедуру внутрифирменного планирования. Существенным при реализации рассматриваемого метода является эффективность процедуры установления целей каждого руководителя путем детальной структуризации целей предприятия. Базой для структуризации служит цепь команд, определяемая линейными полномочиями руководителей всех рангов. Как и линейные полномочия, цели структурируются сверху вниз от высшего руководства до конкретных исполнителей. Движущей силой этого метода является активное участие в выработке целей руководителей всех уровней иерархии управления предприятием. Участие конкретных руководителей обеспечивается путем обсуждения целей обсуждениях на совещаниях и в процессе личного общения с вышестоящим руководителем. Проведенные исследования показывают, что максимальное участие в выработке собственных целей не всегда имеет место и не всегда приносит положительный эффект. При этом на практике прослеживается тенденция, когда такое участие, как правило,

Время от времени вы попадаете в ситуацию, когда вам необходимо утверждение необходимых действий вышестоящим руководителем, или же вы хотите самостоятельно выполнить часть проекта, а реакции начальника нет. Обычно вы обсуждаете эти вопросы с начальником, иногда до полного изнеможения. Подчас он говорит вам, что никогда больше не хочет слышать об этом, но продолжает требовать результаты. Надежным и общедоступным способом получения завизированного на бумаге ответа является передача служебной или докладной записки, аналогичной той, что приведена в начале главы.

Навигация

Главная

Новое

Акционер Америка Агрессивность