Уничтожения документов

Не менее важной, а может быть, и главной причиной такой неприязни является идеографическая природа японской письменности. Один из руководителей научно-исследовательской службы фирмы «Сони», Макото Ки-куги, по этому поводу выразился вполне определенно. «Школьник западной культуры, — подчеркнул он, — при чтении и письме сосредоточивается на логической последовательности печатных знаков». Такое поведение, по мнению Кикуги, формирует у ребенка навыки логического мышления [106]. Для ^японского ребенка ситуация складывается совершенно по-другому. Он не может следовать взором за последовательным развитием знаков при письме. Японский ребенок воспринимает их цельными структурами, ибо каждый иероглиф означает самостоятельное понятие. Но это уже другая система умственной деятельности.

КАТЕГОРИИ ПЕРСОНАЛА УПРАВЛЕНИЯ -группы руководителей, специалистов и технических исполнителей, выполняющие различные специфические функциональные роли в процессе управления. Каждой из выделенных групп персонала управления присущи свои особенности с точки зрения содержания их труда, характера умственной деятельности и влияния на результаты деятельности коллектива, членами которого они являются, и про-

ПЕРСОНАЛ УПРАВЛЕНИЯ - совокупность работников организации, объединенных в специализированные службы, подразделения и занятых преимущественно различными видами умственной деятельности. В отличие от рабочих работники служб управления непосредственно не воздействуют на предмет труда, т.е. своими руками (с использованием средств труда) не производят материальных ценностей, а создают необходимые соц.-экон. и организационно-технические предпосылки и условия для эффективного труда членов коллектива, занятых непосредственно выполнением производственных операций. В зависимости от функциональной роли в процессе управления выделяются три основные категории П.у. — руководители, специалисты и технические исполнители.

СЛУЖАЩИЕ — 1) обобщенная соц. группа работников, занятых преимущественно различными видами умственной деятельности (врачи, учителя и др.); 2) укрупненная категория персонала организации, осуществляющая непосредственное руководство управляемым объектом, выработку необходимых решений и подготовку информации. По характеру и содержанию выполняемых функций С. подразделяются на три категории: руководителей, специалистов, технических исполнителей (в соответствии с постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 6 июня 1996 г., № 32). Каждая из категорий С. имеет свои особенности как по содержанию их труда и характеру умственных нагрузок, так и по влиянию на результаты деятельности всего коллектива организации.

Техника в период научно-технической революции широко внедряется в процесс умственной деятельности человека. Различного рода кибернетические машины и устройства освобождают человека от ряда контрольно-управляющих и вычислительных функций, что позволяет ему сосредоточивать внимание на творческом аспекте совершенствования и управления производством. Осуществляется автоматизация управления, становящаяся важным условием повышения эффективности производства.

Примечание. Все терблиги можно разделить на пять групп: I — элементы физической работы (1, 4, 5, 7, 9, 11, 12, 13, 18); II — элементы, частично связанные с умственной деятельностью — (1, 3, 6); III —элементы умственной деятельности (10, 17); IV —главные элементы (8); V —элементы простоев (14, 15, 16).

Затраты времени (в с) на элементарный акт (каждый вид) умственной деятельности человека-оператора приведены ниже:

Выделенные акты умственной деятельности неоднозначны по сложности исполнения. Затраты времени в каждом конкретном случае будут зависеть от многих факторов разной природы. Так, время на переключение внимания определяется уровнями интенсивности и сосредоточенности оператора на предыдущей и последующей операциях: чем больше разница в интенсивности, тем больше затраты времени на переключение.

Умственная деятельность операторов разных профессий различна по составу и структуре. В типичных ЧМС нефтегазодобывающего производства оператор выполняет перечисленные виды умственной деятельности с разной интенсивностью, при разных затратах времени, информации, энергии. ЧМС, в структуре которых он выполняет свои управляющие и контролирующие функции, характе-

Исследования связи психофизиологических ошибок с категориями операторов, типами человеко-машинных систем, санитарно-гигиеническими условиями, терблигами, элементами умственной деятельности, а также со временем несчастного случая, местом его в структуре личности человека окажутся весьма ценными не только для выявления опасной рассогласованности, эргономических недостатков в ЧМС и основных компонентах, но и для накопления значительных по объему данных для решения ряда фундаментальных проблем современной профессиографии (профотбор, профподбор, профориентация и др.).

1. Человеческий фактор в причинах производственного травматизма остается доминирующим. Значение его по мере все большего перемещения труда из сферы простых физических усилий в сферу сложной умственной деятельности непрерывно возрастает.

К средствам составления, копирования и оперативного размножения документов относятся пишущие машинки и автоматы, диктофоны, оборудование электрофотографического копировании, конторские офсетные машины, микросъемочное оборудование, фотоувеличнтельная аппаратура, аппаратура для чтения микрофотокопий и г. д. В эту группу входят также средства обработки документов, включающие машины сортировальные, оборудование и устройства резальные, скрепляющие и склеивающие, средства для нанесения защитных покрытий на документы, машины и устройства адресовальныс и штемпелевальные, агрсгатированные линии для обработки корреспонденции, машины и оборудование для переработки (уничтожения) документов.

3. Средства обработки документов: машины для подбора документов, их скрепления и склейки, адресоваль-ные и штемпелевальные машины и устройства, линии для обработки корреспонденции, машины и оборудова-ние для уничтожения документов и т. п.

К средствам составления, копирования и оперативного размножения документов относятся пишущие машинки и автоматы, диктофоны, оборудование электрофотографического копирования, конторские офсетные машины, микросъемочное оборудование, фотоувеличительная аппаратура, аппаратура для чтения микрофотокопий и т. д. В эту группу входят также средства обработки документов, включающие машины сортировальные, оборудование и устройства резальные, скрепляющие и склеивающие, средства для нанесения защитных покрытий на документы, машины и устройства адресовальные и штемпелевальные, агрегатированные линии для обработки корреспонденции, машины и оборудование для переработки (уничтожения) документов.

Следует проверить, имеются ли на платежных ведомостях разрешительные надписи на выплату денег с указанием срока выплаты, а в самих ведомостях — росписи лиц, получивших деньги, или отметка «Депонировано», если деньги не получены. Особенно внимательно необходимо проверять достоверность подписей распорядителей кредитов, кассира и получателей денег. Кассовые приходные и расходные документы имеют раздельную порядковую нумерацию. Пропуск номеров, обнаруженных при проверке, может натолкнуть на случаи уничтожения документов с целью сокрытия злоупотреблений, поэтому каждый такой случай подлежит тщательной проверке. Эти факты также можно выявить по данным журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов, в которых бухгалтерия регистрирует выписанные и переданные для исполнения в кассу документы.

коллегиальность процедуры уничтожения документов, дел и баз данных;

Указанные угрозы могут стать контролируемыми при соблюдении следующих условий уничтожения документов, дел и носителей информации:

документирование (актирование) подготовки к уничтожению и уничтожения документов и дел;

внесение комиссией отметок об уничтожении в акт и учетные формы только после фактического уничтожения документов и дел.

Процедура уничтожения документов с составлением акта предусматривает:

Процедура уничтожения документов и носителей информации без составления акта предусматривает:

В период приказной системы управления еще не сложилось представление об архивном деле как одной из функций управления информацией. Места хранения документов не были стабильными, по мере практической надобности их перемещали из одного хранилища в другое. Имелись случаи сознательного уничтожения документов, например удалялись из столбцов листы с повторяющимся содержанием для повышения их информационной насыщенности. Но никаких нормативных материалов того времени об уничтожении документов, не имеющих практического значения или дублетных, нам неизвестно. Зато хорошо известна практика снятия копий для воссоздания хранилищ документной информации, понесших серьезный урон вследствие войны, плохих условий хранения и стихийных бедствий, особенно пожаров. Копии документов помещались в хранилища и их использование и хранение не отличались в дальнейшем от работы с подлинными документами.

Навигация

Главная

Новое

Акционер Америка Агрессивность