Унифицированные документы

• нейтрализацию противодействия следствию при расследовании уголовного дела или дальнейшей проверке до возбуждения уголовного дела, проводимой, как правило, в рамках оперативно-розыскной деятельности. Такое противодействие возможно в самых различных формах: уничтожение документов, вещественных доказательств, инсценировка несчастных случаев в отношении имущества или людей; утаивание партнеров по нелегальному бизнесу; прямые угрозы свидетелям, специалистам, инспекторам налоговых органов, налоговой полиции.

Уничтожение документов и дел оформляется по актам.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО — деятельность, охватывающая составление документов и организацию работы с ними; совокупность делопроизводственных операций, выполняемых ад-министротивно-управленческим персоналом при реализации возложенных на него функций. К делопроизводственным операциям относятся приемы обработки документированной информации: составление, прием, передача, регистрация, визирование, подписание, размножение, исполнение, отправка, контроль, хранение, уничтожение документов. ;

Уничтожение документов. Передача дел на архивное хранение

уничтожение документов и носителей информации.

11.4. Формирование и хранение дел, уничтожение документов, дел и носителей информации

неполное уничтожение документов, дел и носителей, позволяющее восстановить их текст;

уничтожение документов по акту;

уничтожение документов и носителей информации без составления акта.

составление актов на уничтожение документов с истекшими сроками хранения;

«Роль и место информационно-документационного обеспечения в работе аппарата управления; история организации делопроизводства в дореволюционной России и в советских государственных учреждениях; современная технология и организация делопроизводства; задачи и функции службы ДОУ, должностной и технический состав работников, функциональные обязанности; нормативная база, регламентирующая организацию и технологию информацион-но-документационного обеспечения деятельности учреждения; организация документооборота, регистрация и контроль за исполнением документов в учреждении; информационно-справочная система по документам учреждения, особенности работы с обращениями граждан; организация текущего хранения документов; номенклатура дел, формирование дел, организация и проведение экспертизы ценности документов, уничтожение документов; подготовка документов к передаче на ведомственное хранение».

Информационное обеспечение АСУ включает нормативно-справочную информацию АСУ, необходимые классификаторы технико-экономической информации и унифицированные документы, используемые в АСУ.

1. Унифицированные документы, служащие основанием для отражения в учете (утв Постановлением Госкомстата РФ от 30 10.97 N° 71а)

1. Типовые (унифицированные) документы, служащие основанием для отражения в учете движения наличных денежных средств (утверждены постановлением Госкомстата СССР от 28.12.89г. №241):

1. Унифицированные документы, служащие основанием для отражения в учете операций по учету затрат на производство продукции (работ, услуг) (утв. постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 г. № 71а и от 28.1] .97 г. № 78):

Унифицированные документы — это типовые документы, утвержденные в установленном порядке и предназначенные для оформления однородных операций в организациях с различной формой собственности и различными отраслевыми особенностями. Среди унифицированных документов различают авансовые отчеты, платежные поручения и т. п. Они обязательны к применению всеми организациями, независимо от форм собственности, осуществляющими деятельность на территории РФ.

Так, для учета основных средств, финансовых операций созданы единые для всех предприятий межотраслевые унифицированные документы (формы № ОС-1 и др.). Для учета труда и заработной платы, учета материалов разработаны отраслевые типовые формы документов, которые приспосабливаются к действующим учетным методикам в данной отрасли.

На предварительной стадии проектирования автоматизированной обработки какой-либо экономической задачи в ходе обследования объекта тщательно изучаются все виды и формы первичных документов, применяемых при решении задач. При этом выявляются унифицированные документы, а также выясняется возможность замены действующих документов унифицированными. Если такая возможность не представляется, то осуществляется разработка форм новых первичных документов, т. е. замена действующих документов новыми, приспособленными к автоматизированной обработке. Эта работа выполняется специалистами по машинной обработке совместно с экономистами-пользователями.

Система показателей состоит из исходных, промежуточных и результатных показателей, которые собираются, преобразуются и выдаются АИС для целей обеспечения деятельности налоговых органов. Показатели характеризуют объекты налогообложения, различные виды налогов, ставки налогов, финансовое состояние налогоплательщиков, состояние расчетов налогоплательщиков с бюджетом и тд. Показатели содержатся в документах, являющихся наиболее распространенным носителем исходной и результатной информации. В системе налогообложения функционирует унифицированная система документации, которая отвечает определенным требованиям к форме, содержанию, порядку заполнения документов. Унифицированные документы используются на все* уровнях системы. К ним можно отнести большинство документов, циркулирующих в налоговых органах, начиная от бухгалтерской отчетности и налоговых расчетов, представляемых налогоплательщиками в налоговые инспекции, и кончая отчетностью, составляемой налоговыми органами. Информационные потоки представляют собой направленное стабильное движение документов от источников их возникновения к получателям. Информационные потоки дают наиболее полную картину информационной системы налогообложения в связи с тем, что с их помощью выявляются пространственно-временные и объемные характеристики, отражается динамичность информационных процессов и их взаимодействие. Информационные потоки отражают организационно-функциональную структуру налоговых органов. Единицами информационных потоков могут быть документы, показатели, реквизиты, символы. Документы и содержащаяся в них информация классифицируются:

Унифицированные документы, служащие основанием для отражения в учете (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 06.04.01 № 26):

Информационное обеспечение АСУ включает нормативно-справочную информацию АСУ, необходимые классификаторы технико-экономической информации и унифицированные документы, используемые в АСУ.

Введение государственного стандарта на товаросопроводительные документы не лишило предприятия возможности применения индивидуальных бланков. Для повышения эффективности применения метода однократной записи необходимо включать в состав унифицированной серии как можно больше видов документов. Это может быть обеспечено в том случае, когда графы и строки приведены к минимально возможным размерам с таким расчетом, чтобы в них размещались любые встречающиеся на практике данные, в том числе и требующие максимальной площади. Исходя из этого унифицированные документы отдельного предприятия должны конструироваться таким образом, чтобы в них разместились реквизиты, входящие в возможно большее число документов. Разумеется, размещение их должно производиться в соответствии с требованиями формуляра-образца.

Навигация

Главная

Новое

Акционер Америка Агрессивность