|
Управления энергокомпанией
Автоматизация учетного процесса определила свои требования к организации документооборота. Появились программные средства, обеспечивающие ввод, хранение, поиск и просмотр документов в электронном виде. В 80-х годах была реализована идея перевода бумажных документов в электронный вид. Она воплотилась в системах управления электронными документами (Document Management Systems).
Система управления электронными документами............... 47
Система управления электронными документами
Программные системы управления электронными документами имеют открытый программный интерфейс (Application Program Interface — API), что позволяет наращивать функции работы с документами, встраивать эти функции в прикладное программное обеспечение функционального назначения. С помощью новой информационной технологи Workflow (управление потоком) можно моделировать и описывать хозяйственные процессы (бизнес-процессы) в терминах документов, отслеживать взаимодействие субъектов бизнеса, наступление определенных событий или условий. Workflow использует систему электронной почты для рассылки документов по маршруту, создает сценарии хозяйственных процессов в терминах документов и определенных действий над ними. В ИС автоматизация документооборота становится эффективным инструментом системы управления. С помощью сценариев движения документов описываются бизнес-процессы, которые находятся под постоянным контролем.
и управления электронными СМИ Овладеть английским языком Овладеть искусством ведения
В системах управления электронными документами используются текстовые редакторы (Лексикон, Word и др.), художественные редакторы (Paint Bruch, Acrobat Exchange и т. п.), издательские системы (например, Frame Waker), редакторы изображений, получаемых от сканеров, и т. д. Имеется набор пакетов для работы с художественными изданиями фирмы Adobe Publishing Collection.
В заключение можно предложить общие рекомендации по выбору систем управления электронными документами:
40. Король И.А., Курбацкий А.Н. Корпоративные системы создания и управления электронными документами. — Минск: Белгосуни-верситет, 1997.
EDMS [Electronic Document Management System] — система управления электронными документами.
В строке меню расположены имена основных групп команд и инструментальных средств табличного процессора, каждой из которых соответствует собственное выпадающее меню, детализирующее возможности управления электронными таблицами. Обычно сюда помещают следующие основные группы команд:
Системы управления документами (СУД) предназначены для автоматизации хранения, поиска и управления электронными документами разнообразных форматов, в том числе и изображениями документов. Можно сказать, что СУД фактически выполняют роль СУБД для неструктурированной информации.
• изложить принципы, модели и методы преобразования систем управления энергокомпанией.
Изменения во внешней среде происходят все быстрее, что увеличивает сложность возникающих перед системой управления энергокомпанией проблем. Чем сложнее проблемы, тем больше времени требуется на их решение. В сочетании с динамизмом внешней среды и инерционностью электроэнергетической отрасли часты ситуации, когда уже на этапе внедрения решений проблемы меняются. В итоге запаздывание в решении проблем идет по нарастающей. Следовательно, все большую значимость в менеджменте приобретает фактор опережения, а это вызывает необходимость
• существенного усиления прогностических функций, которые становятся органичным элементом системы управления энергокомпанией;
Система управления энергокомпанией строится, а затем и функционирует на основе концепции, которая содержит принципиальные решения в отношении сущностных характеристик этой системы, ее основ как целого. По аналогии с проектированием технических систем в управлении концепция выполняет роль технического задания на разработку его системы.
Стратегия управления энергокомпанией, т.е. рассматривается не сама компания, а ее система управления в целом. Разумеется, эти два объекта тесно взаимосвязаны. В качестве задач могут быть приняты и стратегии отдельных сфер управленческой деятельности: маркетинга, планирования, снабжения и т.д.
РАЗДЕЛ 7 СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЭНЕРГОКОМПАНИЕЙ
• структуры управления энергокомпанией - включают структуры производственную и аппарата управления.
Способом изменения сложившегося положения во многих случаях может стать перемена субъекта управления энергокомпанией. На его месте начинают работать профессиональные команды, организационно оформленные в виде управляющих компаний. Управляющие компании - достаточно эффективный метод решения проблем менеджмента в короткий срок. Суть метода составляют выделение за рамки традиционных структур энергокомпании ключевых в кризисной ситуации управленческих блоков и функций и передача их профессионалам. Необходимо, чтобы они несли материальную ответственность и получали солидное вознаграждение в зависимости от результатов своей деятельности. Управляющие компании, беспокоясь за свою репутацию и успех на рынке, будут заинтересованы в эффективной работе энергокомпании, а следовательно, действовать в интересах собственников. Однако, учитывая российскую специфику переходного периода, необходимо соответствующим образом закреплять контроль за деятельностью этих структур (например, с помощью контрольного пакета акций). Отбор управляющих компаний должен производиться на конкурсной основе. При этом критерием отбора является предоставление реального бизнес-плана финансового оздоровления энергокомпании и ее реформирования и, конечно, наличие управленческой команды.
• неудовлетворительным информационным обеспечением менеджеров. Принципиальная схема процессов управления энергокомпанией, лишенная этих недостатков, отражает следующие моменты.
4. Развитие основных систем управления энергокомпанией: планирования, управленческого учета и контроля, стимулирования, информационного обеспечения, подготовки кадров - синхронизировано как во времени, так и по технологии процесса. Процессы в этих системах последовательно, без разрывов, контур за контуром, элемент за элементом и во взаимной увязке разных сторон (например, производственного и финансового планирования, расходов и доходов) базируются на единой, постоянно совершенствуемой информационной системе.
• Определение функций аттестации персонала в системе управления энергокомпанией
Указанным положением Указанная зависимость Указанной задолженности Указанное положение Указанного имущества Указанного постановления Указатель указатель Участников инвестиционной Укрепление финансовой Укреплению финансовой Укрупнение технологических Укрупненных агрегированных Укрупненным показателям вывоз мусора снос зданий
|
|
|
|
Навигация
