Функционально стоимостный

Укрупнение фирм с ростом объемов работ потребовало применение организации военного типа (линейно-штабная схема), когда у управляющего компанией имеется "думающий" штаб из функционально ориентированных спе-

На малом предприятии в управлении существует небольшое количество взаимосвязей, поэтому для их интеграции не требуется дорогостоящих средств. Для него актуально повышение производительности труда и рационализации бизнес-процессов за счет использования функционально ориентированных систем для ведения бухгалтерии, составления отчетов внешним организациям и других функций.

• реальные деловые процессы организации в основном состоят из множества функций, т.е. выходят за рамки отдельных подразделений. Однако в функционально ориентированных структурах чрезмерно усложнен обмен информацией между различными подразделениями. Это приводит к большим накладным расходам, неоправданно длительным срокам выработки управленческих решений, и как следствие — потере клиентов. По подсчетам аналитиков, время взаимодействия между подразделениями разделяется следующим образом: 20% — время работы, 80% — передача результатов следующему исполнителю. Внедрение автоматизации в функционально ориентированных организациях (программа внедрения АСУ 70-х гг. 20-го в.) увеличило накладные расходы на обеспечение деятельности без повышения эффективности, а в ряде случаев снизило эффективность в несколько раз.

Ее внедрение позволит снять многие проблемы функционально ориентированных структур управления, ти-

При решении отдельных задач, наиболее эффективно будет использован функционально-ориентированный подход. Например, тогда, когда речь идет о секретности, опасности или ответственности, связанных с производимым продуктом деятельности, применение функционально-ориентированных подразделений может быть оптимальным при решении в долгосрочной перспективе однотипных или стандартных задач, а также в условиях монопроизводства, стабильного рынка сбыта и незначительного уровня конкуренции.

ботка и внедрение процессно-ориентированных подразделений приведет к координальному пересмотру многих ранее используемых организационных технологий и стандартов, как-то: контроль, качество, методы управления, квалификационные требования, корпоративная культура, автоматизация, информатизация. В рамках одной компании представляется невозможным создание двух параллельных организационных стандартов, основанных для процессно-ориентированных и функционально-ориентированных подразделений. Создание же универсального стандарта, учитывающего требования функционально-ориентированной и процессно-ориентированной организации труда не способно в полной мере соответствовать требованиям ни первого, ни второго организационного типа. Исключением из правил может являться ситуация, рассматриваемая в переходный период при осуществлении реинжиниринга бизнес-процессов.

Конфликтность указанной структуры заключается в существующих противоречиях между интересами процесс-но-ориентированных и функционально-ориентированных подразделений.

По своей сути функциональные подразделения являются арендодателями ресурсов компании и монополистами предоставляемых услуг. Установление цен за получаемые услуги и пользование активами является исключительной прерогативой монополиста — функциональных подразделений. Как правило, стоимость предоставляемых ресурсов и услуг складывается как сумма издержек функционально-ориентированных подразделений и суммы планируемой прибыли компании. Таким образом, складываются неравнозначные условия деятельности функциональных и процессно-ориентированных подразделений, т. к. оптимизация деятельности целиком ложится на плечи команд процессов. Что касается функциональных подразделений, то они не мотивированы оптимизировать свою хозяйственную деятельность, т.е. снижать уровень издержек. Их интерес выражается в обеспечении себя наиболее комфортными условиями труда, высокой и стабильной заработной платой и социальными льготами.

В книге Джеймса Харингтона «Оптимизация бизнес-процессов» (стр.3) административные бизнес-процессы рассматриваются автором как серия последовательных мероприятий по выполнению административных задач, посредством согласованных действий различных функционально-ориентированных подразделений компании, а бизнес-процесс как технология действия, для получения необходимых результатов.

1. Современный подход к организации бизнеса компании должен включать в качестве одного из важнейших инструментов реинжиниринг бизнес-процессов. Это позволит снять многие проблемы функционально-ориентированных структур управления, типичных для российских предприятий: незаинтересованность в общих результатах из-за оторванности системы оценки деятельности функциональных подразделений от общих результатов работы усложненность обмена информацией; разрушительная конкуренция и конфликты между обособленными подразделениями. Особенно актуальным реинжиниринг бизнес-процессов является для кризисных предприятий, т. к. последствия доминирования функционального управления для них особенно разрушительны, а стандартные способы реструктуризации малоэффективны.

Однако по своей природе указанные подразделения не достаточно мобильны, т. к. содержат набор входящих в них функционально ориентированных подразделений нижнего иерархического уровня. По своей сути бизнес-единицы похожи на предприятия, входящие в состав одной финансово-промышленной группы с учетом хорошо отрегулированной системы коммуникаций и управления.

ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТОИМОСТНЫЙ АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТОИМОСТНЫЙ АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ — метод технико-экон. исследования функций управления, направленный на поиск путей снижения затрат и повышения качества осуществления функций управления персоналом в целях роста конкурентоспособности и эффективности функционирования организации. Позволяет выбрать вариант построения системы управления персоналом или выполнения той или иной функции управления персоналом, требующий наименьших затрат и являющийся наиболее эффективным с точки зрения конкретных результатов. Он позволяет выявить лишние или дублирующие функции управления, функции, которые по тем или иным причинам не выполняются, определить степень централизации и децентрализации функций управления персоналом и т.п. Ф.-с.а.с.у.п. как универсальный метод позволяет при его проведении применять систему методов, применяемых при построении системы управления персоналом. Ф.-с.а.с.у.п. включает следующие этапы: подготовительный, информационный, аналитический, творческий, исследовательский, рекомендательный, внедренческий. На подготовительном этапе комплексно обследуется состояние производственной системы и системы управления организацией, осуществляется выбор объекта анализа, определяются конкретные задачи проведения анализа, составляются рабочий план и приказ о проведении Ф.-с.а.с.у.п. На информационном

Большую роль в технико-экономической оптимизации параметров изделия может сыграть его функционально-стоимостный анализ (ФСА), одной из главных аксиом которого является та, что в каждой конструкции имеются резервы снижения себестоимости. При описании потребительских свойств конструкции в методе ФСА используется функциональный подход, т. е. изделие рассматривается не как совокупность составляющих его элементов, а как объект реализации различных функций, в том числе и ненужных, затраты на выполнение которых составляют часто 5—10% себестоимости изделий. В методологии ФСА используются формы коллективного поиска лучших решений — «мозговой штурм», конференция идей, морфологический метод (см. п. 3.3), метод контрольных вопросов и др.

В учебнике излагаются вопросы организации производственных процессов, труда, управления и планирования на предприятиях электронной промышленности. Во втором издании (первое — в 1980 г.) дополнительно рассматриваются история развития науки об организации управления, функционально-стоимостный анализ электронной техники, организационно-экономические предпосылки эффективности создания прогрессивной техники и технологии.

При решении третьей задачи используются организационные методы, которые влияют на продолжительность цикла СОНТ за счет сокращения трудоемкости этапов цикла и изменения характера и сроков их выполнения. Поэтому организационные методы ведут к двоякому экономическому эффекту: сокращению затрат на выполнение стадий и этапов цикла СОНТ; получению экономического выигрыша от сокращения цикла. Группа организационных методов включает: 1) унификацию, стандартизацию и типизацию технических и организационных решений на стадиях СОНТ; 2) своевременное изготовление основных средств для нового производства (оборудования, оснастки, контрольно-измерительной и испытательной аппаратуры); 3) механизацию и автоматизацию труда работников служб подготовки производства; 4) автоматизацию различного рода экономических и нормативных расчетов; 5) тщательный функционально-стоимостный анализ и экономическую отработку новых изделий (см. гл. 9); 6) предварительную отработку вновь осваиваемой продукции в опытном производстве; 7) сокращение времени освоения в серийном производстве за счет использования гибких (быстропереналаживаемых) автоматизированных производственных систем (ГАНС).

ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТОИМОСТНЫЙ АНАЛИЗ

Наиболее эффективным методом такой отработки решений, тесно переплетающимся с инженерным и органически связанным с ним, служит функционально-стоимостный анализ. В ряде зарубежных стран он именуется инженерно-стоимостным анализом, анализом затрат на основе потребительной стоимости.

Функционально-стоимостный анализ служит инструментом активной тгхнико-экономической диагностики ИЭТ и поиска оптимальных соотношений между уровнем качества и затратами на его обеспечение.

Глаза 9. Функционально-стоимостный анализ при технико-экономической отработке конструкторских и технологических решений 83

По функциональному признаку, по той роли и задачам, которые он выполняет, выделяют финансовый, управленческий, социально-экономический, экономико-статистический, маркетинговый, инвестиционный, экономико-экологический, функционально-стоимостный, логистический и другие виды анализа.

Функционально-стоимостный анализ (ФСА) исследует функции, которые выполняет объект изучения, и методы их реализации. Его основное назначение в том, чтобы выявить ненужные функции этого объекта и предупредить лишние затраты за счет ликвидации ненужных узлов, деталей, упрощения конструкции изделия, замены материалов и т.д.

Навигация

Главная

Новое

Акционер Америка Агрессивность